思い通りに人を動かす文章とは?

たくさんの人に伝わるってどのくらい?

多くの人に伝わる文章
思い通りに人を動かす、というと
テクニックが必要なように聞こえますが
実はカンタンです。

私は以前
小学校のパソコンの授業サポートをしていました
30人~40人の子どもたちにまず
何をやるか説明します
その後に子どもたちが実際に自分のパソコンを操作します。

説明がイマイチだとできない子が増えて
一人一人フォローに回る
できた子は待っていないとならない
時間がどんどん過ぎていく・・・
ということが起きました。
逆に90%以上の子どもたちに伝わるように説明ができると
フォローに回るのも待っていてもらうのも短時間で
スムーズに授業が進みました。

状況がいろいろあるので
100%とはなかなかいきませんが
最初の段階でより多くの人に
伝えておくと後がスムーズです

90%以上の人に伝わる文章とは

ラジオ体操の案内がまわってきて
こんなことが書いてありました。

なお、最終日の30日に子どもたちにジュースを配ろうと思いますので
ラジオ体操初日に100円ずつお持ちください。

さてこの文章を読んで
するべきことはなんでしょうか。

今のままでは分からないことはないのですが
二度ほど読まないと何をするのか
確認できません。
最後の日に100円持ってくるのかと
もしかしたら読み違える人がいるかもしれません。

 

読み間違いが多くなる3つの理由

上の文章が読み間違いそうになる
理由は3つあります。
①1文が長すぎる
②人は最初の文が頭に残りやすい
③日付に関わることが3つある

この3つの点を改善すれば、
主催者の意図が伝わり、
当日のイベントがスムーズに進むと思いませんか

 

文章を読みやすくメイクアップするには?

ではまず
1文を短くしてみましょう

なお、最終日の30日に子どもたちにジュースを配ろうと思います。
ラジオ体操初日に100円ずつお持ちください。

2文に分けただけで随分読みやすくなりました

次に一番いいたいこと、してもらいたいことを
先にしてみます

ラジオ体操初日に100円ずつお持ちください。
最終日の30日に子どもたちにジュースを配ろうと思います。

100円持ってくることが分かりやすくなりました
しかし、いつ持っていくのかは
書類を二度見してしまいます
日付の整理をしてみましょう

28日に100円ずつお持ちください。
最終日に子どもたちにジュースを配ろうと思います。

いかがでしょうか。
これで90%以上の人が迷わずに
100円ずつ初日に持ってきてくれそうですよね

思い通りに人を動かすって
何も心理学や〇〇術は要りません。
一番やって欲しいことを
端的に伝えるって
こんなカンタンなことでできます

まとめると

① 1文を短くする
② 大事なことを先に伝える
③ 似た言葉を整理する

人が集まる場所では
なるべく大勢がこちらの意図通りに動いてもらうと
イレギュラーの対応も落ち着いてできます。

話し言葉は一度言ったら消えませんが
書き言葉は何回も書き換えることができます。

書く順番を変えるだけ
ふだんの文章がガラっと進化しますので
ぜひやってみてください

終わりに

伝わっているのか伝わるのか
自分では意外と分からないものです。
思い通りに人を動かす文章 
プロの眼からのフィードバックを受けると
高い反応をいただけるようになります

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